LogInElektronisches Fahrtenbuch
Das elektronische Fahrtenbuch: Optimal vorbereitet für die Prüfung
Schaffen Sie verlässliche Grundlagen statt fehlerhafter Zettelwirtschaft. Durch die direkte Datenübertragung per CAN-Bus wird die Strecke lückenlos und finanzamtskonform dokumentiert. Völlig automatisch im Hintergrund – auch wenn Ihre Fahrer einmal nicht an das Fahrtenbuch denken.
- Exakte Fahrtdaten per CAN-Bus
- Lückenlos & vollautomatisch
- Nach GoBD & DSGVO Vorgaben
- Deutschlandweiter Einbau & persönlicher Support
| Datum | Start → Ziel | km-Stand · CAN-Bus | Fahrer | Typ |
|---|---|---|---|---|
| 02.05. | Forchheim → Nürnberg | 84.120 | M. Weber | geschäftlich |
| 02.05. | Nürnberg → Forchheim | 84.161 | M. Weber | geschäftlich |
| 03.05. | Forchheim → Bamberg | 84.243 | S. Krüger | Arbeitsweg |
| 04.05. | Bamberg → Forchheim | 84.298 | S. Krüger | privat |
| 06.05. | Forchheim → Würzburg | 84.512 | M. Weber | geschäftlich |
Ein Fahrtenbuch ist schnell Pflicht – und schnell wertlos
Das Fahrtenbuch wird nach Feierabend aus dem Gedächtnis ausgefüllt – mit Lücken.
Ein OBD-Stecker schätzt Kilometer, statt sie exakt zu lesen – die Werte weichen ab.
Bei der Betriebsprüfung gleicht das Finanzamt den Kilometerstand mit der Werkstattrechnung ab; passt es nicht, steht das komplette Fahrtenbuch infrage. Eine Nachversteuerung nach 1-%-Regel kostet schnell mehrere Tausend Euro – pro Fahrzeug und Jahr.
Ein Fahrtenbuch, das einer Prüfung nicht standhält, kostet am Ende mehr als gar keins.
So funktioniert das elektronische Fahrtenbuch von OrtungsLogistik
Fahrt beginnt – die Box erkennt den Start selbst.
Automatische Aufzeichnung: Datum, Start/Ziel, Route, Dauer und echter Kilometerstand über CAN-Bus.
Fahrer & Zweck zuordnen per Chip in der Web-Plattform (geschäftlich/Arbeitsweg/privat, Privatmodus).
GoBD-sicher gespeichert – unveränderbar, revisionssicher, Export als PDF/Excel für den Steuerberater.
Direkt aus der App
So läuft das Fahrtenbuch in der App
Eine App: An-/Abmelden, Privatmodus & Fahrtenbuch
Fahrt zuordnen: geschäftlich, Arbeitsweg oder privat
Lückenloser Bericht mit echtem Kilometerstand (CAN-Bus) – die Grundlage für die Betriebsprüfung
Warum der CAN-Bus die verlässliche Basis bildet (und der OBD-Stecker Risiken birgt)
| OBD-Stecker (viele SaaS-Anbieter) | CAN-Bus, fest verbaut (OrtungsLogistik) | |
|---|---|---|
| Kilometerstand | näherungsweise / geschätzt | echter Tacho-Wert |
| Sicherheit | steckbar, ziehbar (fehleranfällig) | fest eingebaut (manipulationssicher) |
| Abgleich Werkstattrechnung | Abweichungen möglich → Risiko | Werte passen exakt → finanzamtskonform dokumentiert |
| Einbau | selbst einstecken | deutschlandweiter Profi-Einbau & Schulung |
Das Finanzamt prüft den Kilometerstand in der Regel gegen Werkstatt- und Tankbelege. Der CAN-Bus liest den realen Kilometerstand direkt aus dem Fahrzeug – es ist exakt dieselbe Zahl, die auch auf der Werkstattrechnung steht. Genau dieser stimmige Abgleich ist die entscheidende Voraussetzung dafür, dass Ihre Fahrten finanzamtskonform dokumentiert sind und einer kritischen Prüfung standhalten.
Für die Vorlage beim Finanzamt empfehlen wir daher immer den Festeinbau mit CAN-Bus. Wer lediglich Dispositionszwecke verfolgt und nur sehen möchte, wo die Fahrzeuge gerade stehen, kann auch mit einer einfachen Lösung starten.
Auf einen Blick
Sehen Sie im Probemonat, wie lückenlos das Fahrtenbuch läuft
Ohne Risiko, ohne Vorkasse – wir bauen ein und schulen Ihr Team.
Mehr als nur ein Fahrtenbuch
Das Fahrtenbuch ist Teil eines Systems – modular zubuchbar, je nachdem, was Ihr Betrieb braucht.
Eine Web-Plattform: Plattform-Dashboard mit allen Modulen, Live-Ortung und Verlauf/Fahrzeugvergleich – alles an einem Ort.
Live-Ortung
Jedes Fahrzeug in Echtzeit auf der Karte – Standort, Route, Ankunft.
Zur Fahrzeugortung →Arbeitszeiterfassung
Wer sich fürs Fahrtenbuch anmeldet, ist automatisch zeiterfasst.
Zur Arbeitszeiterfassung →Fuhrparkmanagement
TÜV, Wartung, Leasing und Führerscheinkontrolle im Blick.
Zum Fuhrparkmanagement →Ein System, ein Ansprechpartner, eine Rechnung – statt drei Insellösungen.
Warum Betriebe OrtungsLogistik vertrauen
„Nach der Überprüfung durch das Finanzamt keine Mängel, sondern Lob. Einfache Bedienung, super Service, kein Aufwand mehr."
„Besonders begeistert von der Fahrtenbuch-Erfassung – funktioniert einwandfrei und spart uns enorm viel Zeit im Alltag."
Für wen sich das besonders lohnt
Handwerksbetriebe
Servicefahrzeuge lückenlos dokumentiert – ohne Zettelwirtschaft.
Fahrdienste & Krankentransport
Nachweise und Einsätze sauber getrennt und belegbar.
Logistik & Taxiunternehmen
Jede Tour sauber erfasst – Nachweise für Auftraggeber und Finanzamt auf Knopfdruck.
Selbstständige mit Firmenwagen
Raus aus der teuren 1-%-Regel – mit finanzamtskonform dokumentiertem Fahrtenbuch.
Häufige Fragen zum elektronischen Fahrtenbuch
Erkennt das Finanzamt ein elektronisches Fahrtenbuch an?+
Die Anerkennung im Einzelfall liegt beim zuständigen Finanzamt. Maßgeblich sind die GoBD-Anforderungen: lückenlos, zeitnah, unveränderbar, nachvollziehbar, mit protokollierten Änderungen und revisionssicherer Aufbewahrung. OrtungsLogistik liefert über den CAN-Bus den exakten Kilometerstand, den der Prüfer mit Werkstatt- und Tankbelegen abgleicht – Ihre Fahrten sind damit finanzamtskonform dokumentiert.
Unterschied CAN-Bus vs. OBD-Stecker – warum fürs Finanzamt wichtig?+
Der OBD-Stecker sitzt in der Diagnosebuchse, ermittelt Kilometer eher näherungsweise und lässt sich ziehen oder vergessen. Der fest verbaute CAN-Bus liest den echten Kilometerstand direkt aus dem Fahrzeug – dieselbe Zahl wie auf der Werkstattrechnung. Weil das Finanzamt genau diesen Abgleich macht, ist der CAN-Bus die verlässlichere Grundlage.
Ist das Fahrtenbuch datenschutzkonform? Was sieht mein Arbeitgeber?+
Ja. Relevant sind Start und Ziel, private Fahrten schützt der Privatmodus. Über die granulare Rechteverwaltung legen Sie fest, wer welche Daten sieht (zum Beispiel die Live-Ortung für die Personalabteilung ausgeblendet).
Für einzelne Fahrzeuge oder ganze Flotten?+
Beides. Start mit einem Fahrzeug oder kompletter Flotte; Auswertungen nach Fahrzeug, Gruppe und Kostenstelle.
Muss ich für den Einbau in die Werkstatt?+
Nein. OrtungsLogistik baut die Hardware deutschlandweit selbst ein und schult Ihr Team; fester Ansprechpartner.
Kann ich geschäftliche und private Fahrten unterscheiden?+
Ja, per Chip oder in der Web-Plattform als geschäftlich, Arbeitsweg oder privat; für private Fahrten der Privatmodus.
Was kostet ein elektronisches Fahrtenbuch?+
Der Preis richtet sich nach Fahrzeugzahl und Modulen – individuelles Angebot statt Pauschale. Erster Monat kostenlos testbar.
Lohnt sich das Fahrtenbuch gegenüber der 1-%-Regel?+
Häufig ja, vor allem bei geringer Privatnutzung oder hochpreisigen Fahrzeugen. Aufwand und Fehlerrisiko nimmt Ihnen die automatische, finanzamtskonform dokumentierte Aufzeichnung ab. Wir rechnen Ihr Szenario im Erstgespräch durch.
Testen Sie einen Monat kostenlos – finanzamtskonform dokumentiert ab der ersten Fahrt
Wir bauen die Hardware ein, schulen Ihr Team, Sie sehen selbst, wie lückenlos das Fahrtenbuch läuft.
Kein Abo-Zwang · Einbau & Schulung inklusive · Antwort meist am selben Werktag.
Mo–Fr 8–17 Uhr · OrtungsLogistik GmbH, Daimlerstraße 8, 91301 Forchheim