Fahrdienste & Krankentransport
Krankenfahrten, Dialyse- und Schülerverkehr laufen nur dann rund, wenn Sie wissen, wo Ihre Fahrzeuge gerade sind. OrtungsLogistik zeigt Ihnen jede Tour in Echtzeit und zeichnet sie automatisch auf. Die Software vereint dabei Flottenmanagement, Disposition und Arbeitszeiterfassung in einem System – Ihr essenzieller Mehrwert für reibungslose Abläufe, fehlerfreie Abrechnungen und schnelle Antworten bei Rückfragen.
DSGVO-konform · Server in DeutschlandEine Fahrt kommt kurzfristig rein – und niemand kann sicher sagen, welches Fahrzeug tatsächlich am nächsten dran ist.
Fahrten werden abends aus dem Gedächtnis notiert. Fragt ein Kostenträger oder eine Einrichtung nach, fehlt der belastbare Nachweis.
Wartezeiten, Umwege und Leerfahrten tauchen in keiner Auswertung auf – die Marge sinkt, ohne dass jemand benennen kann, woran es liegt.
Wer nicht weiß, wo seine Fahrzeuge stehen, disponiert nach Gefühl – und bezahlt das jeden Monat.
Box fest eingebaut – Wir bauen die Ortungsbox deutschlandweit selbst ein – ohne Werkstatttermin für Sie.
Jede Fahrt zeichnet sich selbst auf – Start, Ziel, Route, Halte- und Wartezeiten laufen automatisch mit.
Fahrer meldet sich per Chip an – Damit ist klar, wer gefahren ist – und die Arbeitszeit läuft gleich mit.
Auswerten & nachweisen – Tour, Zeit und Kilometer als PDF oder Excel – für Abrechnung und Rückfragen.
Ein Tag im Fahrdienst
Feste Route, vier Kinder – Abfahrt und Ankunft stehen ohne Zutun im System.
Abholung zu Hause, Wartezeit vor der Praxis läuft mit und ist später sichtbar.
25 Minuten Standzeit – gemessen, nicht geschätzt, und in der Tourplanung berücksichtigt.
Geht an das Fahrzeug, das laut Karte 4,2 km entfernt steht – nicht an das, das gerade einfällt.
Kein Fahrer hat etwas notiert – trotzdem liegt jede Fahrt mit Zeit, Strecke und Halt im System.
Ohne Vorkasse, ohne Abo-Zwang – wir bauen ein und schulen Ihr Team.
Live-Ortung ist das Fundament, alles Weitere buchen Sie dazu – je nachdem, was Ihr Fahrdienst braucht.
Eine Web-Plattform für den Fahrdienst: Live-Karte für die Disposition, der Verlauf jeder Tour mit Halten und Wartezeiten und die Arbeitszeiten der Fahrer – an einem Ort.
Jedes Fahrzeug in Echtzeit auf der Karte – Standort, Route, Ankunft.
Zur Fahrzeugortung →Wer sich am Fahrzeug anmeldet, ist automatisch zeiterfasst – ohne zweites Gerät.
Zur Arbeitszeiterfassung →Lückenlos automatisch, GoBD-konform, exakter Kilometerstand per CAN-Bus.
Zum Fahrtenbuch →Ein System, ein Ansprechpartner, eine Rechnung – statt drei Insellösungen.
Aus der Praxis
Beispielhafte Einsatzszenarien aus dieser Branche. Referenzen mit Namen und Ansprechpartner nennen wir Ihnen gern im Erstgespräch.
Fahrdienst · Krankenfahrten · 24 Fahrzeuge
Die Disposition arbeitet mit der Live-Karte statt mit Telefonlisten. Fahrtnachweise gehen als Export an die Einrichtungen – Rückfragen sind in Minuten geklärt statt am nächsten Tag.
Mehr …
Krankentransport · 9 Fahrzeuge
Alle Fahrzeuge wurden vor Ort ausgerüstet, das Team direkt danach geschult. Seit dem ersten Monat laufen Fahrten und Arbeitszeiten automatisch mit – ohne zusätzliches Gerät im Fahrzeug.
Mehr …Ja. Die Position wird laufend übertragen und in der Web-Plattform auf der Karte angezeigt – am Rechner in der Zentrale und mobil auf dem Smartphone.
Ortung im Betrieb ist zulässig, wenn sie einem berechtigten betrieblichen Zweck dient, transparent geregelt und – wo ein Betriebsrat besteht – mitbestimmt ist. Über die Rechteverwaltung blenden Sie Daten für einzelne Rollen gezielt aus, private Fahrten schützt der Privatmodus. Die konkrete Ausgestaltung stimmen Sie mit Ihrem Datenschutzbeauftragten ab.
Ja, als PDF oder Excel – mit Datum, Uhrzeit, Start, Ziel, Route und Kilometern, wahlweise je Fahrzeug, Fahrer oder Zeitraum.
Ja. Pkw, Kleinbusse und rollstuhlgerechte Fahrzeuge lassen sich gemeinsam abbilden und in Gruppen auswerten.
Pro Fahrzeug rund eine Stunde. Wir kommen zu Ihnen, bauen die Boxen ein und schulen Ihr Team direkt vor Ort.
Der Preis richtet sich nach Fahrzeugzahl und Modulen – Sie erhalten ein individuelles Angebot statt einer Pauschale. Der erste Monat ist kostenlos.
Wir rüsten Ihre Fahrzeuge aus, zeigen Ihrem Team die Plattform und Sie sehen selbst, was der Überblick in der Disposition bringt.
Kein Abo-Zwang · Einbau & Schulung inklusive · Antwort meist am selben Werktag.
Mo–Fr 8–17 Uhr · OrtungsLogistik GmbH, Daimlerstraße 8, 91301 Forchheim
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